SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SEKOLAH (SI-AS)

SISTEM INFORMASI  ADMINISTRASI  SEKOLAH  (SI-AS)

KEBUTUHAN TEKNOLOGI

Kebutuhan saat ini akan software administrasi sudah semakin menjadi kebutuhan yang wajib untuk membantu menjalankan operasional Sekolah agar menjadi lebih mudah,  rapi terstruktur  dan informatif. Kebutuhan Informasi yang relieble dan aktual menjadi tuntutan tiap lembaga untuk meningkatkan kualitas Informasi dan pelaporan data.


Sistem Informasi dan Aplikasi Sekolah (SI-AS) dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut dengan beberapa keunggulan yang bisa sangat bermanfaat bagi manajemen sekolah, karyawan, guru dan siswa serta Wali siswa. Telah banyak versi dan bentuk software administrasi yang beredar di pasar, tetapi SI-AS memiliki bebrapa keunggulan yang bisa dibandingkan dengan software lainnya.

SISTEM TERINTEGRASI

Mampu terintegrasi dengan beberap Platform Informasi Dari Program  terhubung dengan SMS Gateway juga terhubung ke Website sehingga membuat sistem memiliki nilai lebih. Disamping kemudahan administrasi untuk pihak intern sekolah selain itu juga kemudahan Informasi untuk Siswa dan wali siswa yang bisa diakses dimana saja dan kapan saja.

CUSTOM SISTEM

Kondisi, kebiasaan, cara kerja dan sistem di tiap sekolah pada umumnya sama. Tetapi menurut pengalaman  yang pernah dijalankan. Setiap sekolah selalu memiliki sistem administrasi yang berbeda2 khususnya untuk sekolah swasta bahkan beberapa sekolah negeri pun ada yang memiliki sistem administrasi berbeda. 

 Software ini juga dirancang sedemikian rupa sehingga dapat beradaptasi dengan sistem yang sudah ada.  Sehingga sekolah tidak perlu merubah cara kerja yang lama kedalam sistem baru. Hal ini dilakukan untuk memudahkan proses implementasi. Satu-satunya kebiasaan yang harus diubah adalah kebiasaan untuk  entry data dengan software ini.

KONVERSI DATA

Dengan fitur ini, pelaksanaan implementasi penggunaan software akan lebih mudah dan cepat karena tersedia fungsi konversi data2  yang ada sebelumnya. Dengan fitur ini pengguna tidak perlu memasukkan data satu per satu (misal : data siswa) kedalam sistem. Data yang ada bisa disesuaikan (terutama Ms Excel) untuk bisa dimasukkan kedalam sistem

 

KOMUNIKASI DENGAN MESIN ABSENSI

Kelebihan lain yang dimiliki oleh software ini adalah kemampuan berkomunikasi dengan berbagai mesin absensi diantaranya Finger print, Barcode Reader, Proximity Card, Magnetic card,  Absesnsi manual, dll

 MODUL

1. Management User, Master Data dan Profile Sekolah
   Modul ini meliputi Manajemen user dimana tiap orang yang menggunakan software ini bisa dibatasi berdasarkan fungsi kerjanya.
   
   Untuk master data adalah data2 dasar yang dibutuhkan program ini untuk transaksi dan operasional. Data data tersebut antara lain :
   -    Data Ruang Kelas
   -    Data Rombongan Belajar
   -    Item Pengembangan diri (kategori penilaian perkembangan Siswa sebagai lampiran rapor )
   -    Item Kepribadian (kategori penilaian personality Siswa sebagai lampiran rapor
   -    Periode Semester
   -    Item Pelanggaran Siswa
   -    Setting Iuran Setoran Siswa
   -    Data Jenis Transaksi Keuangan
   -    Data Pembagian Kewenangan Keuangan
   
   Profile sekolah digunakan sebagai setting identitas sekolah sekaligus kunci lisensi software yang diberikan kepada sekolah
2. Ekspor & Impor data dari dan ke Excel
   Seperti dijelaskan sebelumnya modul ini adalah untuk konversi data baik dari luar ke dalam sistem atau sebaliknya
3. Administrasi Siswa
   Modul ini meliputi hal hal yang berhubungan dengan data siswa diantaranya :
   -    Penerimaan Siswa Baru
   -    Database Siswa
   -    Absensi Siswa (Bisa diintegrasikan dengan Fingerprint atau barcode atau jenis lainnya)
   -    Kesiswaan (Bimbingan konseling)
   -    Administrasi Ujian (data peserta ujian dan perlengkapannya)
4. Administrasi Karyawan
   Modul ini  menangani administrasi karyawan (diluar penggajian) diantaranya : data pegawai dan absensi pegawai. Sedangkan untuk penggajian disediakan jika ada permintaan khusus
5. Administrasi Nilai Siswa
   Untuk kegiatan belajar mengajar dan hasilnya akan dikelompokkan pada modul ini. Modul ini meliputi :
   -    Mata Pelajaran
   -    Syarat Ketuntasan minimal
   -    Data Pengajar
   -    Input Jadwal Pelajaran
6. Data Inventaris Sekolah (Data pengadaan dan perawatan inventaris sekolah)
7. Keuangan meliputi Penerimaan Iuran sekolah, tunggakan dan laporan keuangan kasir
8. Administrasi BOS *
   Modul ini segera tersedia. Dan sangat memungkinkan jika ada permintaan dari User
9. SIAS Online
   Modul yang dipasangkan di website sekolah untuk informasi nilai dan absensi siswa
10. SMS Gateway
    Modul ini digunakan untuk mengirim dan melayani permintaan informasi nilai, absensi dan status PSB melalui SMS

CONTOH LAPORAN / PRINTOUT

 Lembar Buku Induk Siswa



Trnskrip Mid Semester




Rekap Nilai Rapor Semester
 


Daftar Tunggakan Siswa

Tampilan Menu Software Siakad v2

 

Data base guru Siakad v2

 

Menu input siswa baru

 Menu Pembayaran Iuran dan Tabungan Siswa

 

Menu Administrasi siswa

 

Menu absen siswa (barcode)

 

Data base siswa Siakad v2

 

Menu penilaian siswa

 

Menu rekap keuangan siswa per hari

.

web portal siakad v2

DARI SEMUA FITUR DAN KEUNGGULAN DIATAS KAMI MENAWARKAN HARGA SOFTWARE INI Rp. 9.000.000 *  dengan garansi 6 bulan Keterangan : -    Harga Tersebut termasuk Semua fitur yang dijelaskan diatas -    Penambahan Fitur Setelah Realisasi dan diluar MOU dikenakan biaya tambahan -    Harga belum termasuk pembuatan website sekolah jika sekolah belum memiliki       website sekolah. -    Harga Belum termasuk Pajak -    Harga Tersebut tidak termasuk Hardware absensi atau Modem untuk sms gateway -    Harga Tersebut tidak termasuk layanan paket hosting (jika ingin mengaktifkan fitur layanan online) -    Harga dapat berubah jika tempat / jangkauan layanan diluar area kami (Jawa timur) Informasi : Untuk Keterangan lebih lanjut dan fitur lebih detail bisa mengubungi Bp RUDI HARTONO      Di  Link. Sutojayan Kel. Sutojayan RT/RW 01/01 Kec. Sutojayan Kab. Blitar      HP : 085231746740      Email : intifada.computer@gmail.com